Módulos

O que cada módulo do Phoenix faz pelo seu escritório.

Os planos são montados por módulo. Aqui está o que cada um significa na prática, o que ele libera dentro do sistema e o que fica de fora quando ele não está incluído.

Operação

Base

O cadastro que sustenta todo o resto.

Clientes, colaboradores, setores, processos e atividades. É aqui que o escritório descreve como trabalha, e é essa estrutura que dá endereço a cada hora registrada depois.

O que libera

Carteira de clientes com regime, segmento e jornada
Quadro de pessoal, cargos, unidades e jornadas de trabalho
Setores, processos e atividades encadeados
Feriados, férias e afastamentos
Painel e relatórios de horas

Sem este módulo

Nenhum outro módulo funciona: não há cliente a quem atribuir hora nem estrutura para organizá-la.

Registro de horas

O trabalho vira dado sem quebrar o fluxo da equipe.

Cronômetro e lançamento manual, com conferência do líder antes de a hora virar custo. As demandas dão contexto: deixa de ser “1h15” e passa a ser “1h15 resolvendo a divergência do DAS”.

O que libera

Cronômetro com sincronia e tratamento de queda de conexão
Apontamento manual, com aviso de lançamento fora do prazo
Conferência e aprovação em lote pelo líder
Demandas por cliente, com prazo e responsável
Competências: abertura e fechamento do mês

Sem este módulo

Não há horas medidas. Sem elas, custo por cliente e margem não têm de onde sair.

Custos

Quanto cada cliente realmente custa.

As horas aprovadas encontram a folha, as despesas e os rateios. O resultado é o custo apurado de cada cliente no mês, com a composição aberta.

O que libera

Custo por colaborador, com vigência
Despesas, categorias e centros de custo
Rateio de custo indireto por critério
Apuração mensal com custo, honorário e margem por cliente
Conciliação da apuração

Sem este módulo

O sistema mostra esforço, não dinheiro: dá para ver quem trabalhou quanto, mas não quanto isso custou.

Precificação

Preço que parte do custo, não da percepção.

Com o custo apurado, o motor calcula preço mínimo, recomendado e premium por cliente, e classifica a carteira. Descontos passam por alçada e propostas viram contrato.

O que libera

Preço de referência e reajuste sugerido por cliente
Simulador de preço, sem gravar nada
Desconto simulado, com impacto mensal e anual à vista
Aprovação de desconto por alçada
Proposta com opções, aceite registrado e contrato aberto
Rating da carteira e catálogo de serviços extras

Sem este módulo

Você enxerga a margem de cada cliente, mas decide o preço fora do sistema.

Indicadores

A série histórica que mostra a direção.

Os números do mês viram série. O sistema calcula tendência, aponta quando os dados ainda não são confiáveis e compara o resultado com as metas definidas.

O que libera

Catálogo de indicadores e resultados por competência
Série histórica com leitura de tendência
Metas por setor, colaborador ou competência
Capacidade produtiva e taxa de ocupação

Sem este módulo

Cada mês é uma fotografia isolada. Dá para ver o retrato atual, não o movimento.

Inteligência

Do número ao que fazer a respeito.

O motor cruza os indicadores e aponta o que saiu da faixa esperada. Cada alerta pode virar recomendação, e cada recomendação vira um plano com responsável, prazo e progresso medido.

O que libera

Alertas por regra, com responsável e prazo
Recomendações de gestão ancoradas em alerta ou insight
Planos de ação com indicador, meta e progresso calculado
Cenários e projeção de indicadores

Sem este módulo

Os dados estão lá, e encontrar o que precisa de atenção continua sendo trabalho manual.

Governança

Quem fez o quê, e o mês que não muda mais.

Trilha de auditoria e o fechamento da competência. É o que permite reproduzir um resultado meses depois e saber quem alterou cada coisa.

O que libera

Log de auditoria por entidade, usuário e período
Fechamento e reabertura de competência, com justificativa

Sem este módulo

O mês continua aberto a ajustes, e não há registro de quem mudou o quê.

Integrações

Entrada de dados em volume.

Importação por planilha para quem já tem base montada e não vai redigitar. O relatório diz linha a linha o que entrou e o que foi recusado.

O que libera

Importação de planilha, com acompanhamento do processamento
Relatório de linhas aceitas e recusadas, com o motivo

Sem este módulo

O cadastro inicial e as cargas grandes são feitos pela tela, um registro por vez.

Antes de escolher

O suporte depende do plano?

Não. A comunidade interna do Phoenix não é um módulo e está em todos os planos: um canal privado entre o seu escritório e a nossa equipe, dentro do sistema, mais o mural com os outros escritórios e a votação das funcionalidades em estudo. Quem usa o produto fala direto com quem o constrói.

Posso começar com menos módulos e crescer depois?

Sim. Os planos são cumulativos: cada nível acrescenta módulos ao anterior. Mudar de plano libera os novos módulos sem refazer cadastro, e o histórico que você já registrou continua lá.

O que acontece se eu tentar usar algo fora do meu plano?

A tela mostra o recurso com um cadeado e leva para a comparação de planos, em vez de simplesmente sumir. Você vê o que existe e o que precisa para usar.

Os limites de usuários e clientes são por plano?

Sim, e são aplicados de verdade: ao atingir o teto, o cadastro é recusado com o número contratado e o número em uso à vista. O simulador compara o porte do seu escritório com o teto de cada plano antes da contratação.

Agora que os módulos fazem sentido

Responda o porte do seu escritório e o que precisa que o sistema faça. Mostramos o plano mais barato que atende.

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